比赛设公开组、男子候补棋协大师组、女子候补棋协大师组、男子一级棋士A组和B组，女子一级棋士组共6个组别。截至9月26日18时，男子一级棋士组报名人数达304人，男子候补棋协大师组110人，女子一级棋士组41人，公开组和女子候补棋协大师组分别为45人和22人。
为保障赛事顺利进行，组委会各部门早已进入“战时状态”。从筹备会议到报到接待，从整体方案的统筹，到报到流程的优化，再到应急预案的推演，每一项工作都落实到人、精确到点，都凝聚着工作人员的心血与汗水，力求以最专业的服务、最饱满的热情，迎接全国各地棋手朋友们的到来。
“我们要让每一位来到吉安的朋友，感受到家一般的温暖。”这是筹备会上吉安市国际象棋协会会长周志军反复提及的一句话。正是这份“把细节做到极致”的坚持，为赛事的顺利运转打下了坚实基础。
?? 报到有序：微笑服务，宾至如归
9月27日，报到工作正式启动。工作人员早早来到格兰云天国际酒店，按分工做好各项准备。从签到台的物料摆放，到赛场设施的调试确认，再到各区域指引标识的最终检查，大家各司其职又相互配合，每个环节都力求精准无误。
当天下午，运动员、裁判、领队、教练分批抵达酒店。志愿者上前迎接，核对参赛信息，引导至签到区。对携带大件行李的选手，主动帮忙搬运行李。为不熟悉场地的人员指引路线，介绍住宿与用餐安排。
报到现场紧凑而有序。签到、核对信息、领取参赛证件和秩序册、办理入住……每一个环节都流畅运转。工作人员用真诚的微笑和细致的服务，让远道而来的棋手朋友们在第一时间感受到了吉安的热情。
?? 文旅福利：以棋会友，畅游吉安
本次赛事不仅是棋艺的比拼，更是一次文化的交融。赛事期间，参赛选手及随行人员凭参赛证或工作证，可解锁多项专属福利：钓源古村免门票、后河夜游船票半价、田侯路街区餐饮折扣、吉安欢乐世界优惠等。在紧张的比赛之余，不妨漫步钓源古村，品味庐陵人文韵味；夜游后河·梦回庐陵，感受千年文脉的璀璨光影。
本次比赛由国家体育总局棋牌运动管理中心、中国国际象棋协会主办，江西省国际象棋协会支持，吉安市教育体育局、吉安市吉州区人民政府承办，吉安市吉州区教育体育局、吉安市国际象棋协会、江西智合体育文化发展有限公司为执行单位，吉安全域旅行社有限责任公司、吉安市吉州区国际象棋协会、吉安格兰云天国际酒店协办。